Come fare una raccomandata online?

Il web offre molte soluzioni e opportunità per facilitare alcune operazioni e risparmiare tempo e denaro, anche nel caso della raccomandata è possibile usufruire dei vantaggi e della comodità di servizi che permettono di spedirla online, comodamente da casa.

Se si vogliono evitare le fastidiose code all’ufficio postale, la raccomandata online è lo strumento migliore, bastano un pc e una connessione ad internet e in pochi minuti si possono spedire i propri documenti.

Dovete sapere che la raccomandata online nasce come digitale ma arriva al destinatario in versione cartacea ed ha lo stesso valore legale, ma facciamo un po’ di chiarezza.

Come scrivere e inviare la raccomandata online

In base al servizio online utilizzato alcuni aspetti della procedura possono cambiare ma il funzionamento di base resta lo stesso per tutti.

Per esempio, sul sito letterasenzabusta.com è possibile spedire la raccomandata online con o senza ricevuta di ritorno, sicura, incontestabile e con valore legale e probatorio valido anche in giudizio sia in Italia che all’estero. Il tutto direttamente dal proprio pc, tablet o smartphone senza dover fare la fila all’ufficio postale.

Differentemente da altri servizi, che imbustano la raccomandate online con la busta da lettere classica con o senza finestra, con letterasenzabusta i documenti della Raccomandata senza busta vengono confezionati e sigillati senza usare una busta, in modo che il mittente non subisca contestazioni sul contenuto da parte del destinatario che, non potrebbe dichiarare di aver ricevuto una busta vuota.

Il testo della raccomandata online può essere solitamente inserito usando un editor di testo, oppure, allegando uno più file dal pc in vari formati tra cui PDF, doc, docx, txt, xls, ect…Il numero di fogli e il peso dipendono dalle caratteristiche indicate dal servizio online scelto.

Sulla raccomandata online viene posto un timbro digitale che permette di mantenere la validità giuridica del documento firmato digitalmente e del suo contenuto, anche dopo averlo stampato su carta.

Valore legale della raccomandata online

Viene spontaneo chiedersi quale sia il valore legale di una raccomanda online, soprattutto, se si è abituati ad utilizzare quella classica cartacea. Ebbene, dovete sapere che la ricevuta della spedizione elettronica ha lo stesso valore di quelle che viene rilasciata presso gli uffici postali.

Inoltre, il codice raccomandata è posto su tutti i fogli che la compongono, oltre che sulla busta. Inviandola in modo classico, rimane al mittente la distinta di invio come prova certa opponibile a terzi, ma con questa online si ha la possibilità di accedere direttamente al portale del servizio utilizzato e visionare i dettagli della spedizione, completi di data invio e consegna, nonché del numero di raccomandata.

Per la prova della ricezione non ci sono grandi differenze, in entrambi i casi il destinatario firma una ricevuta di consegna che viene spedita al mittente.

Quando state per scegliere un servizio di spedizione raccomandata online, controllare che venga offerto un sistema di login sicuro con protocollo SSL e che sia presente un sistema di log con il tracciamento delle spedizioni effettuate. Questi due requisiti vi assicurano di trovarvi davanti a un fornitore giusto e affidabile.